工业品 RFQ 的回复需要把技术要求、供货范围和商业条件接起来，让买家看清你能按什么依据报价。价格之外，图纸版本、配置差异和待补资料都应有明确位置。
下面的回复表和英文骨架用于组织这次沟通，可按零部件、整机或定制项目增减字段。具体数值与承诺仍由负责本项目的技术和销售人员填写。
CNFX 招商编辑 · 资料核对于 2026-10-16 · 3 个来源 · 本页提供工厂回复询价的编辑工具，字段并非各行业统一要求。国外来源用于解释制造报价与贸易文件的用途，实际合同、出口手续和产品合规按项目处理。
回复应对应同一组文件和版本，型号、图纸与邮件附件可列成清单，避免不同人员使用不同底稿。
工厂怎样回复：写明本次供货的完整型号、配置或图号，保留修订标识。
需要附什么依据：附对应规格书或图纸，并标出本次报价采用的版本。
工厂怎样回复：说明采用的材料、制造工艺和表面处理，替代方案单独列出。
需要附什么依据：附相关材料、工艺或适用的文件说明，标明覆盖对象。
工厂怎样回复：逐项回应关键尺寸、公差和性能，把测试或使用条件写在数值旁。
需要附什么依据：标出图纸位置、检验方法及参数来源，需要补充的条件另列。
工厂怎样回复：区分样品、批量及分批安排，说明报价中包含哪些检验和报告。
需要附什么依据：附检验范围及报价对应的数量条件，额外工作另行说明。
工厂怎样回复：列明主机、选件、附件、包装和现场工作的包含范围。
需要附什么依据：用交付清单标出包含、另议和由买方提供的项目。
Xometry 的制造报价说明涉及工艺、材料、表面处理、公差及检验选项，也建议用技术图纸补充模型信息。这里据此提醒工厂把影响本次供货的条件写完整。[1]
保留原要求与文件位置，说明实际可提供的范围及替代建议，把需要买家决定的事项单独列出。
把冲突的图号、版本或字段并列给对方，询问本次采用哪份依据，书面回复可与报价一起归档。
可以发送当前澄清问题与已有结论，报价所依赖的假设、待补内容和受影响项目需要写清楚。
差异记录围绕原要求展开，替代方案取得买方书面意见后，应同步到相应图纸或供货文件。
英文RFQ回复骨架：填写后由项目负责人审阅
Subject: Response to RFQ [reference] - [product / drawing revision] Dear [name], Our response is based on [document list and revisions]. Product and configuration offered: [ ]. Quantity and delivery scope: [ ]. Technical response: please see [response matrix / attachment]. Deviations or alternative proposals: [item, requirement, offered scope]. Open questions affecting the quotation: [ ]. Quoted price and currency: [ ]. Quantity basis and quotation validity: [ ]. Delivery term, named place and rules version: [ ]. Lead time basis, payment and inspection documents: [ ]. Items excluded or to be agreed separately: [ ]. Please advise on [specific decisions needed]. Attachments and revisions: [ ]. Best regards, [name / company]
行业检验、付款保障、贸易管制及目的地准入要求需另行处理，本页回复骨架未覆盖这些项目的法定要求。
