验厂准备应从客户发来的审核范围开始，写清审核对象、准则版本、工厂地点和接待方式。文件目录与接待安排都围绕这次审核组织，便于现场找到对应记录。
不同审核回答的问题各有侧重，下面把资料按用途分开，并给出可复制的沟通单。收到问卷或补件要求时，可据此分配负责人。
CNFX 招商编辑 · 资料核对于 2026-10-16 · 3 个来源 · 本页是工厂接待准备的编辑建议，实际要求以买方和审核方提供的范围与准则为依据。具体产品合规资料的公开写法，另见认证资料专题。
书面范围应写清本次审核的主体、地址、产品和业务环节。客户问卷可保留原编号分配材料，便于双方在同一位置讨论。
发给客户或审核方的范围沟通单
客户或审核机构：[ ] 审核目的与产品范围：[ ] 被审核企业及工厂地址：[ ] 采用的准则、版本和问卷：[ ] 现场或线上方式、预计安排：[ ] 需要参加的岗位与语言：[ ] 文件发送渠道、保密与录制约定：[ ] 报告接收方与后续整改要求：[ ]
客户指定的审核范围应写入接待安排，质量、社会责任与安全方面的材料可分别建立索引。
线上路线围绕审核问题安排，画面中展示的设备、记录和人员需要有对应说明。远程能覆盖哪些环节，应在接待前与审核方商议。
把审核方的问题描述、相关证据和适用条款保留下来，围绕原因、措施、责任人和完成情况记录后续动作。
报告接收方与复核方式以本次审核安排为依据，提交材料时保留版本和回复记录。SMETA 的公开说明也列有整改行动计划。[2]
企业介绍可以说明主营产品、工厂地点和公开能力，具体表述应对应企业当前资料。审核材料与公开内容分别管理，客户文件和个人资料按授权提供。
本页未覆盖具体行业、买方附加要求或法定检查，审核准则、材料权限、远程适用性和整改验收均需由项目责任方落实。
